Gäster hemma: plats, ljus och ljud för en middag eller liten fest

Börja med att räkna: en sittplats per gäst, plus dig själv och dem du bor med, och en plats att ställa glas och tallrik på för var och en. Ställ sedan ut det du redan har hemma och se vad som saknas. Det som saknas och som du sällan använder lånar du eller hyr du. Ljuset ska vara dämpat och komma från flera lågt placerade källor, och ljudet ska ligga så lågt att man kan prata över det. Resten av guiden är en checklista i just den ordningen.

Räkna platser innan du räknar prylar

Skriv först ner hur många som kommer, och lägg till dig själv och de du bor med. Det är antalet du planerar efter, inte en tänkt ”lagom” siffra. Gå sedan igenom bostaden och sätt en bock vid varje sittplats som faktiskt går att använda vid ett bord eller i en soffgrupp.

• Matstolar, och stolar från andra rum som tål att sitta på en kväll.
• Soffa och fåtöljer. Räkna bara de platser där man kan sitta bekvämt med ett glas i handen.
• Pallar, bänkar, en kontorsstol eller en låda med dyna. De fungerar för en del av kvällen men sällan hela.
• Golvplats och kuddar, om gästerna är vana vid det. Fråga dig själv om alla kommer att vilja sitta så.

Vill du se om ytan räcker i praktiken, ställ ut stolarna och gå igenom rummet som om du bar en bricka. Där du måste vända dig i sidled finns det för lite plats. Hur du ordnar möblerna så att rummet fungerar även till vardags går vi igenom i guiden om att planera rummet efter hur du lever.

Bord och ytor: det som oftast tar slut först

Ett matbord räcker sällan till en liten fest. Gäster behöver också någonstans att ställa ifrån sig glas, och det saknas oftare än stolar.

• Mät bordet och stolarnas bredd, och räkna hur många som får plats utan att sitta axel mot axel.
• Se vilka sidobord, bokhyllor, byrålådor och fönsterbrädor som tål glas och kan frigöras.
• Planera en särskild yta för dryck och för använda glas, så att inte hela rummet fylls av dem.
• Kontrollera att duken eller underlägg skyddar ytan. Om bordet är begagnat eller ömtåligt är det värt att skydda det.
• Mät dörrar och trappor om du hyr eller lånar ett bord, så att det faktiskt kommer in.

Ljus som skapar stämning utan att bli mörkt

Taklampan i full styrka ger sällan en middagskänsla. Ofta räcker det att släcka den och tända några mindre ljuskällor på olika höjd.

• Samla ihop de bords-, golv- och vägglampor du redan har. En bordslampa på ett sidobord eller en golvlampa i ett hörn gör ofta mer än en ny taklampa.
• Ha belysning vid matbordet så att man ser maten och varandras ansikten, men inte bländas.
• Lämna ljus i hallen och på vägen till toaletten, så att ingen behöver famla.
• En ljusslinga kan ge en stämning till liten kostnad, men den ersätter inte ljuset vid bordet.

Har du en dimmer eller funderar på att skaffa en, tänk på att Konsumentverket påpekar att alla LED-lampor inte går att dimra, och att dimmer och lampa måste fungera tillsammans. Kolla därför lampans förpackning eller uppgifter innan du köper något. Vill du få förslag på lamptyp till ett visst rum finns verktyget ”Vilken lampa ska du välja till rummet?”. Mer om hur ljus och färg påverkar rummet står i guiden om färg och ljus rum för rum.

Ljud: låt samtalet vara huvudsaken

I en vanlig lägenhet räcker oftast en liten högtalare eller den anläggning du redan har. Det viktiga är att musiken fungerar som bakgrund.

• Placera högtalaren så att ljudet fördelas i rummet och inte blåser rakt mot de som sitter närmast.
• Prova volymen med några personer i rummet, inte när du är ensam. Fler människor dämpar ljudet.
• Mjuka ytor som mattor, gardiner och soffor tar upp ljud. Ett kalt rum med hårda ytor ekar mer när det blir fullt.
• Förbered en spellista i förväg, så att du inte behöver stå vid telefonen hela kvällen.
• Berätta för grannarna att du har gäster. Kolla också husets ordningsregler.

Om du tänker flytta festen ut på balkongen: MSB uppger att kolgrillar och gasolgrillar inte är lämpliga på balkong, att en elgrill är ett alternativ, och att rök från grillar kan upplevas som störande så man bör fråga grannarna först.

Låna, hyra eller köpa: vad passar vad

Det som du bara använder någon gång om året är sällan värt att köpa. Konsumentverket skriver att det kan vara ett bra alternativ att dela, låna eller hyra saker man inte använder så ofta, eftersom man då inte behöver köpa, förvara och underhålla dem själv. Myndigheten nämner också att det finns företag som hyr ut festkläder. Tabellen är en grov vägledning, inte en prislista.

Vid uthyrning av bord, glas och annan utrustning är det bäst att boka tidigt och fråga om leverans eller avhämtning, vad som ska återlämnas och hur. Jämför det du hyr med vad det skulle kosta att köpa, och ta med förvaringsplatsen i beräkningen. Överväger du att köpa möbler som du ändå vill ha, hjälper guiden om möbelköp med plan dig att välja mellan nytt och begagnat.

Ett tänkt räkneexempel: middag för åtta gäster

Siffrorna nedan är sitets eget, påhittade exempel. De visar hur listan kan se ut, inte vad som är normalt.

• Åtta gäster plus två som bor i hemmet blir tio platser.
• Hemma finns fyra matstolar, två pallar och en bänk som rymmer två. Det blir åtta platser, så två saknas.
• Bordet har plats för sex. De fyra som blir över placeras vid ett lånat sidobord som ställs intill.
• Det finns sex glas, så fyra behöver lånas eller hyras.
• Ljuset: taklampan släcks, två bordslampor och en golvlampa tänds. Inget behöver köpas.
• Ljudet: den befintliga högtalaren räcker, och grannarna får veta i förväg.

Resultatet är en kort lista över det som ska lånas eller hyras: två stolar, ett bord och fyra glas.

Det beror på din bostad och din kväll

Guiden går inte in på mat, recept eller dryck. Den tar inte heller upp hyresrättsliga frågor, till exempel vad som gäller mot hyresvärden vid störningar. Kontrollera själv vilka regler som gäller i din förening eller ditt hus.

• Hur många som ryms beror på rummets form, dörrar, trösklar och hur du vill röra dig i det. Det avgörs bara genom att du mäter och provar hemma.
• Behöver du fler uttag eller ny fast belysning för kvällen är det elarbete. Det ska göras av behörig elektriker, och du ska inte försöka lösa det själv. Se guiden om hemsäkerhet för en genomgång av brandvarnare och belysning.
• Är du osäker på om en balkong, uteplats eller gemensam yta får användas för fest, fråga föreningen eller hyresvärden. Vid brandsäkerhet och grillning är MSB en bra första källa.

Vanliga frågor

Hur vet jag om stolarna och borden räcker?

Ställ ut dem som om gästerna redan var där. Sätt dig på varje plats och se om du når bordet och glaset utan att störa grannen. Räkna också med att någon vill resa sig och gå förbi.

Kan jag dimra vilken lampa som helst?

Nej. Konsumentverket skriver att alla LED-lampor inte går att dimra och att dimmer och lampa måste fungera tillsammans. Kontrollera därför lampans uppgifter innan du köper, eller använd flera mindre lampor i stället.

Hur gör jag så att grannarna inte störs?

Säg till i förväg, håll musiken som bakgrund och ta hänsyn till husets ordningsregler. Vill du vara ute på balkongen, fråga grannarna först, särskilt om det kan bli rök.

Är det värt att hyra eller låna i stället för att köpa?

För sådant du sällan använder är det ofta det enklaste, eftersom du slipper köpa och förvara. Köp först när du märker att du behöver samma sak ofta och har plats för den.